新鲜人章程草拟

1.0宗旨

~向新生介绍工大华人活动圈各团体。

~联谊工大华人活动圈各团体。

2.0精神

~以活动圈利益为重，并体现工艺大学活动圈团结一致的一面。

~让新到工大的学生被希望充满。

~维护工艺大学活动圈的发展。

~公平对待各组织。

~维护弱小组织。

3.0各单位职责

3.1前总策划

~上一届新鲜人总策划。

~负责召集与成立下一届新鲜人筹委会。

~为新一届筹委提供过去筹办新鲜人的资料，无权干涉新一届筹委会行政。

3.2总策划

~负责召开新鲜人会议。

~协调各单位工作。

~立场中立，不偏袒任何组织。

~维护各组织利益。

3.3副总策划

~协助总策划。

~立场中立，不偏袒任何组织。

~维护各组织利益。

3.4秘书

~记录会议。

~处理与收集文件记录。

~立场中立，不偏袒任何组织。

~维护各组织利益。

3.5财政

~处理新鲜人资金。

~记录资金用途。

~立场中立，不偏袒任何组织。

~维护各组织利益。

3.6节目组

~由组织代表担任。

~负责安排节目流程。

~负责催场。

~负责定制节目准则，并确保各组织遵守节目准则。

3.7音响组

~由组织代表担任。

~负责租借音响。

~负责控制音响。

3.8场地组

~由组织代表担任。

~负责租借活动场地。

~负责安排活动场地的摆设。

3.9资料组

~由组织代表担任。

~负责准备小册子。

~负责收集各组织资料。

3.10宣传组

~由组织代表担任。

~向新生宣传新鲜人活动。

~负责策划与带动动新鲜人宣传活动。

3.11展览组

~由组织代表担任。

~负责策划与安排展览的场地摆设。

~负责定制展览准则，并确保各组织遵守展览准则。

3.12交通组

~由组织代表担任。

~负责安排新生到活动场所的交通。

3.13保安组

~由组织代表担任。

~负责安排保安人员站岗位置。

~策划与筹备意外事件的安排。

~必要时，负责疏散出席者。

3.14招待组

~由组织代表担任。

~负责招待新生到活动场所。

~维持活动场所的秩序。

3.15组织代表

~各组织委派之代表。

~言论立场代表其组织。

~代表其组织在会议中表决。

4.0会员

4.1正式会员

~必须是工艺大学华人活动活动圈团体之一。

~曾参与前一届新鲜人筹备工作，并被各组织接受成为活动圈的一分子。

~愿意与其它组织共同进退。

~必须委派代表协助筹备新鲜人。

4.2接受新组织

~必须是工大华人活动团体。

~必须在新鲜人会议中向活动圈各组织代表介绍其组织，并得到四分之三以上的组织代表表示支持的情况下加入新鲜人筹委会。

~在新鲜人结束后，没有组织表示反对的情况下成为活动圈一分子。

~首次参与新鲜人筹委会的期间拥有与正式会员相等的权力。

4.3脱离新鲜人

~无法委派代表参与筹备新鲜人。

5.0会议

5.1常例

~必须有半数以上正式会员出席的情况下召开。

~至少三天前通知各组织。

~决定所有新鲜人活动有关事项。

~无权干涉任何团体的内部行政。

~各团体代表在会议中拥有相等的表决权。

5.2报告

~所有在会议中提出报告者自然成为提议通过报告者，并需另外一位代表附议即可通过。

5.3讨论

~所有讨论须由一位提议者发起，并由另一位附议者赞同方可进行讨论。

~在需要的情况下，会议主席可以对发言者限定发言时间。

~对于与讨论主题无关的言论，主席可以立即中止发言者继续发表意见。

5.4表决

~无法委派代表出席会议的组织等于放弃在会议中表决的权力。

~所有表决的总数量等于出席会议的代表数量。

~任何议决皆需要半数以上团体代表表示赞同即可通过，唯接受新组织加入新鲜人筹办单位的议决需要四分之三或以上的多数表决赞同方可通过。

5.5否决

~任何对于议决不满的代表可以在会议中提议否决，并将表明否决原因，另外需要得到另一名代表的附议方可进行讨论。

~进行过讨论后，才能进行表决。

5.6会议议程

~会议议程需在会议前通知所有出席者。

6.0活动

6.1形式与内涵

6.1.1成立筹委会

~前一届总策划将会联系活动圈各团体召开会议遴选新一届筹委。

~任何组织之代表已经担任总策划、副总策划、秘书与财政的组织，须另外再委任代表代表其团体。

6.1.2筹办时期

~各团体不得诋毁其他团体之名誉，并以活动圈团结为重。

~各组织须同时宣传其他组织的存在，以让新生自行选择。

~各组织必须尽力维护弱小组织之利益。

~各团体须给于全力配合亦将活动圈发扬光大。

~允许其他活动圈分子出席会议，但没有表决权。发言前也须得到会议主席允许方可。

7.0准则

7.1节目

~任何节目与表演都不得逾时，以免影响其他节目进行。让各组织平均利用活动时间。

7.2展览

~各团体不得在展览期间影响其他组织的展览棚。

8.0章程

~此章程为传承各种精神而设定。

~新一届新鲜人筹委可依当时需求而对章程进行修改， 唯各种优良精神需保留。

~章程须得到三分之二或以上的团体赞同方可在会议中修改。